Insumos — controle de estoque e custo de produto

Insumos são os materiais que você gasta em cada atendimento: esmalte, removedor, luva descartável, tinta, algodão. Cadastrando-os, o BelaMargem calcula o custo de produto de cada serviço sozinho e ainda avisa quando o estoque está acabando.

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O que é um insumo no BelaMargem?

É qualquer produto que você compra em quantidade e gasta aos poucos, atendimento após atendimento — diferente de um serviço (o que você vende) ou uma despesa (um custo fixo do mês).

Exemplos: esmalte vermelho, removedor, algodão, luva descartável, tinta de cabelo.

Cadastrar insumos é opcional: dá pra informar o custo de produto de um serviço direto, sem vincular nenhum insumo. Mas quem cadastra ganha duas coisas automáticas:

1. O custo de produto do serviço é calculado a partir dos insumos vinculados (não precisa recalcular na mão toda vez que o preço de um material muda)
2. O estoque baixa sozinho a cada atendimento realizado, e o BelaMargem avisa quando algo está acabando

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Como cadastrar um insumo

1. No menu, vá em Insumos → Novo
2. Preencha os campos (explicados abaixo)
3. Clique em Cadastrar insumo

Quer ir mais rápido? No topo do formulário tem "Quer ir mais rápido? Comece de um modelo pronto" — escolha um insumo comum (esmalte, tintura, henna, cera depilatória e outros) e nome, unidade e custo por unidade já vêm preenchidos, prontos pra você ajustar. Os valores são só uma referência de mercado — sempre confira se batem com o que você paga de verdade antes de salvar.

Campos do insumo explicados

Nome Como você reconhece esse produto. Exemplo: "Esmalte vermelho", "Removedor", "Luva descartável"

Unidade A unidade que você usa pra medir o quanto gasta por atendimento: ml, L, g, kg, un, cx, pct, tubo, tira, m ou cm.

Custo por unidade (R$) Quanto custa cada unidade desse insumo. Se você não sabe de cabeça, use a calculadora embutida no formulário: informe quanto pagou e quanto o produto rende (ex.: "paguei R$15, rende 8ml") e o BelaMargem calcula o custo por unidade pra você.

Quantidade em estoque agora Quanto você tem guardado hoje, na unidade escolhida. Serve de ponto de partida — depois disso, o estoque baixa sozinho a cada atendimento.

Avisar quando faltar pouco A partir de quanto o BelaMargem deve avisar que o estoque está baixo. Deixe 0 pra desligar esse aviso.

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Vincular um insumo a um serviço

Cadastrar o insumo sozinho não muda o custo de nenhum serviço — o vínculo é o que conecta as duas pontas:

1. Vá no serviço (Serviços → escolha o serviço)
2. Acesse Insumos do serviço
3. Adicione o insumo e a quantidade usada por atendimento

A partir daí, o custo de produto do serviço passa a ser a soma de quantidade × custo unitário de cada insumo vinculado — e, se você mudar o custo de um insumo, o serviço se atualiza sozinho. Veja mais em Cadastrar e gerenciar serviços.

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Como o estoque baixa sozinho

Toda vez que um atendimento é registrado como Realizado (seja lançado direto ou convertido a partir de um agendamento), o BelaMargem baixa do estoque a quantidade de cada insumo vinculado ao serviço daquele atendimento.

Se você editar um atendimento e mudar o status pra fora de Realizado (ex.: virou Cancelado), o BelaMargem devolve ao estoque a quantidade que tinha baixado — o estoque fica sempre fiel ao que realmente foi realizado.

O estoque pode ficar negativo. Isso é de propósito: se você esqueceu de lançar uma compra, o BelaMargem prefere deixar o número negativo (com o aviso de "abaixo do mínimo" ligado) a travar o registro do atendimento por causa disso. Assim que você ajustar o estoque, o número volta ao normal.

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Aviso de estoque baixo

Na lista de insumos, qualquer item cuja quantidade tenha chegado no valor configurado em "Avisar quando faltar pouco" (ou ficado abaixo dele) aparece destacado com Abaixo do mínimo. Deixe esse campo em 0 se não quiser esse aviso pra um insumo específico.

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Importar vários insumos de uma vez (CSV)

Se você já tem uma planilha com seus insumos, importe todos de uma vez em Insumos → Importar CSV (o mesmo tipo de arquivo que o Excel ou o Google Planilhas geram). As colunas esperadas são: Nome, Unidade, Custo unitário (R$), Quantidade e Estoque mínimo — baixe o modelo pronto na própria tela de importação.

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Editar, arquivar e restaurar

Editar: na tela do insumo, ajuste qualquer campo e salve — serviços vinculados a esse insumo recalculam o custo de produto automaticamente.

Arquivar: remove o insumo da lista de vínculo pra novos serviços, mas preserva o histórico — atendimentos já registrados não mudam. Pra restaurar: Insumos → Lixeira → Restaurar.

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Exportar seus insumos (CSV e PDF)

No topo da lista de Insumos, o botão Exportar CSV baixa todo o seu estoque (nome, unidade, custo unitário, quantidade e estoque mínimo) num arquivo que abre direto no Excel/Planilhas. O botão Exportar PDF baixa a mesma tabela pronta pra imprimir ou compartilhar. Os dois são recursos do plano Pro — nos demais planos, o botão mostra o motivo e um atalho pra assinar.

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Dúvidas comuns

Preciso cadastrar insumo pra usar o BelaMargem? Não. Você pode informar o custo de produto de um serviço direto, sem vincular nenhum insumo. Cadastrar insumos é útil quando você quer que esse custo seja calculado sozinho e quer acompanhar o estoque.

Se eu mudar o custo de um insumo, os atendimentos já registrados mudam? Não. O histórico usa um snapshot imutável do momento em que o atendimento foi registrado — só os próximos atendimentos usam o custo atualizado.

Por que meu estoque ficou negativo? Provavelmente algum atendimento foi registrado sem uma compra correspondente lançada antes. Não trava nada — ajuste a quantidade em estoque na tela do insumo quando repuser o material.

Dá pra usar uma unidade que não está na lista? Hoje não — a lista de unidades é fixa (ml, L, g, kg, un, cx, pct, tubo, tira, m, cm). Escolha a mais próxima do que você usa no dia a dia.