Lançar despesas e despesa fixa

As despesas são seus custos fixos mensais. Lançar as despesas no BelaMargem mantém o cálculo de margem preciso e mostra no painel o que sobrou depois de tudo pago.

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O que são despesas no BelaMargem?

Despesas são os gastos que você tem todo mês pra manter seu negócio funcionando — independente de quantas clientes você atende.

Exemplos: aluguel da cabine, contador, internet, luz, material de limpeza, assinatura de app, etc.

Diferente do custo de produto (que é por atendimento), as despesas são custos do mês todo.

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Por que lançar despesas?

Dois motivos:

1. O mini-DRE do painel mostra suas despesas do mês — e o resultado final já com elas descontadas
2. O custo fixo por atendimento — que entra na fórmula de margem — é calculado com base nas despesas que você informa no perfil. Se as despesas reais mudarem, você pode ajustar o perfil para manter o cálculo preciso

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Lançar uma despesa

1. No menu, vá em Despesas → Nova despesa
2. Preencha:
   • Descrição (o que é essa despesa)
   • Valor (R$)
   • Categoria (ver lista abaixo)
   • Data (quando foi paga ou quando vence)
3. Clique em Lançar despesa

A despesa aparece no painel do mês correspondente.

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Categorias de despesa

O BelaMargem organiza as despesas por categoria para facilitar a visualização:

• Produtos/Insumos
• Aluguel
• Energia/Água
• Internet/Telefone
• Equipamentos
• Manutenção de equipamentos
• Embalagens/Brindes
• Marketing
• Transporte
• Cursos/Capacitação
• Comissões/Diaristas
• Taxa de maquininha/cartão
• Software/Apps
• Impostos/Taxas
• Outros

A lista é fixa — não dá pra criar uma categoria nova, mas "Outros" cobre qualquer gasto que não se encaixe nas demais.

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Como as despesas aparecem no painel

Na tela do painel, o mini-DRE mostra:

• Receita total do mês (soma dos atendimentos realizados)
• Custo de produtos (soma dos custos de produto de cada atendimento)
• Despesas (soma das despesas lançadas no mês)
• Resultado = receita − custo de produtos − despesas

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Despesas fixas

Se você tem despesas que se repetem todo mês (aluguel, contador, internet), pode configurar como despesa fixa:

1. Vá em Despesas → Despesas fixas
2. Clique em + Nova despesa fixa
3. Preencha descrição, valor, categoria e o dia do mês em que vence
4. Clique em Criar despesa fixa

No dia configurado de cada mês, o BelaMargem lança automaticamente as despesas fixas ativas no mês corrente. Você não precisa lembrar de lançar toda vez.

Para pausar uma despesa fixa (ex.: você mudou de espaço e o aluguel mudou), entre nela e pause ou edite o valor.

Suas despesas fixas alimentam automaticamente o "Custos fixos mensais" do Perfil. Assim que você tem pelo menos uma despesa fixa ativa (exceto categorias "Produtos/Insumos" e "Taxa de maquininha/cartão", que já são descontadas por atendimento), o valor usado no cálculo de margem passa a ser a soma delas — sem precisar digitar o mesmo número duas vezes. A tela de Perfil mostra o total calculado, com um link pra editar direto em Despesas fixas. Sem nenhuma despesa fixa cadastrada, o campo de Perfil continua editável manualmente, como sempre foi.

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Lixeira de despesas

Se lançou uma despesa errada:

1. Vá em Despesas → Lixeira
2. Clique em Restaurar

Para excluir permanentemente, clique em Excluir permanente na lixeira.

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Exportar suas despesas (CSV e PDF)

No topo da lista de Despesas, o botão Exportar CSV baixa todo o histórico (descrição, valor, categoria e data) num arquivo que abre direto no Excel/Planilhas. O botão Exportar PDF baixa a mesma tabela pronta pra imprimir ou compartilhar. Os dois são recursos do plano Pro — nos demais planos, o botão mostra o motivo e um atalho pra assinar.

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Importar despesas de uma planilha (CSV)

Se você já controlava despesas numa planilha, o botão Importar CSV (ao lado de "+ Nova") traz tudo de uma vez. O arquivo precisa das colunas Data, Categoria, Descrição, Valor — o mesmo formato que o Exportar CSV gera, então dá pra exportar, ajustar e importar de volta. Data pode ser 2026-08-15 ou 15/08/2026; valor pode vir com ou sem R$. Linhas com problema são listadas na tela sem travar as válidas, e despesas repetidas (mesma data, descrição, valor e categoria) são puladas. Tudo entra como despesa avulsa — despesa fixa de todo mês continua sendo cadastrada em Recorrentes.

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Dúvidas comuns

Preciso lançar as despesas todo mês? Se você configurar despesas fixas, elas entram sozinhas. Você só precisa lançar manualmente as que variam (um gasto pontual, uma compra de equipamento, etc.).

Qual a diferença entre despesa e custo de produto?

• Custo de produto: o que você gasta por atendimento em materiais (esmalte, creme, henna...)
• Despesa: o que você paga todo mês, independente de atender ou não (aluguel, luz...)

Se eu não lançar despesas, o cálculo de margem fica errado? O cálculo de margem usa o custo fixo mensal que você informou no perfil — não as despesas lançadas. Os dois campos são independentes. Mas o mini-DRE do painel usa as despesas lançadas para mostrar o resultado real do mês. Para ter tudo alinhado, o ideal é que o valor no perfil seja parecido com a soma das despesas que você lança.

Se eu configurei repasse percentual (em vez de custo fixo), preciso lançar essa despesa manualmente? Não. Como o valor do repasse só é conhecido depois que a receita do mês fecha, o BelaMargem lança essa despesa sozinho, no fechamento de cada mês (categoria "Repasse do espaço") — diferente do custo fixo, que você lança manualmente se quiser que apareça no mini-DRE. Essa linha é somente-leitura: não dá pra editar o valor nem trocar a categoria (o valor vem direto dos atendimentos do mês, com um link pra eles na tela da despesa).

Posso lançar uma despesa de meses passados? Sim. Escolha a data correta e a despesa entra no mês certo no histórico.